八人教育夏令营组织报名工作流程说明

尊敬的校长/主任：

感谢您对2009八人教育游学夏（冬）令营的关注和支持，为了保证贵校夏（冬）令营的组织规模，现将宣传和报名组织相关工作流程简要说明如下:

注：
☆本活动全部在京举行，期间全部费用已标注如上（不含往返交通费），提前到达或推后离开，每多住一晚加收100元/营员

☆每20名学生免1位带队教师的在京费用，（超编教师费用自行承担），并且该教师的子女在京费用可优惠400元/人（超编教师子女不享受优惠）

☆活动宣传请在全校开展，学生自愿报名，兼顾择优选拔、普遍参与原则

具体流程如下：

1、请将活动宣传彩页、《营员报名表》（含背面给家长的一封信）等两份材料通过班主任发放到全部学生手中。学校应在班主任会议上做重点动员，说明八人教育游学营组织工作细节和对班主任的优惠政策；班主任应在会后立即召开班会，做重点宣传；同时，学校应在闭路电视系统播放10分钟长的八人教育宣传光盘

2、学生回家获得家长同意并签字后，在自愿报名的前提下认真填写《营员报名表》,报名期间班主任应督促营员注册登陆中国最大的学生，家长，老师的网上家园“http://bbs.spthome.com/”提前认识北京名校的辅导员并咨询关于活动的详细情况

3、学校应在四天内收集完毕所有报名学生提交的《营员报名表》和每人的活动定金200元人民币；

4、学校根据暑期放假时间确定参加活动的具体时间和到达北京车次，确认活动具体行程和服务标准，并通过邮寄或快递方式与组委会签订合作协议；

5、组委会向学校提供《给家长的安全协议书》、收费证明和保险单（中国人保，保额10万元）。学校将活动定金200元/营员转交给组委会；

6、学校应在期末考试前收取活动剩余全部费用，并在到京后第三天晚上之前向组委会结清；

7、所有报名参加活动的学生在出发前指定时间在中小学校园或当地火车站集合，学校带队教师负责组织乘坐火车开往北京；火车到达北京之前一个小时，组委会工作人员已随专用空调大巴在车站等候；接站后所有人员乘车开往驻地，开始6天5夜的活动；

8、活动结束后，组委会安排学生乘坐同样列车返回当地火车站，请学校通知所有家长接站，活动结束。

其它未尽事宜，请随时与组委会相关负责人联系。

电话：010-82561864