八人教育夏令营报名填表说明

下面的学校登记表，带队教师登记表和营员登记表是我们提前进行保险、场馆、住房等资源安排的重要依据，为此烦请贵校夏（冬）令营领队（负责人）务必将各登记表填写清楚。填表时，按照顺序填写好下面三个表格即可。预祝贵校在夏（冬）令营中一切顺利！
一、学校登记表
学校登记表包含贵校及夏（冬）令营团队的基本信息概况。同时我们的开营仪式需要部分学校的教师或学生代表发言，闭营仪式上我们会安排同学们的才艺展示，因此我们也需要学校提供教师、学生代表及进行才艺展示的相关信息。我们将会根据登记表的信息提前安排清华大学场馆、用车、住房及大学生辅导员等资源，因此请学校协助填写完整。
二、带队教师表
1、带队教师表含有各位带队教师的联系方式，请一定留下手机号码（非小灵通）。在学校到北京的前几天，组委会将有专门的工作人员与学校负责人核对各项基本信息;在师生乘坐的交通工具到达北京前一小时，我们的辅导员将与带队教师再次确认具体情况。
2、我们将为学校的每一位带队教师办理价值10万元的意外伤害医疗保险，身份证号码是办理保险的重要依据。
三、营员登记表
营员登记表包含营员总表和分营登记表两部分。营员总表是我们给同学们安排住宿、餐饮、办理保险等事项的重要依据。
1、首先请根据学生的原始报名表，将营员基本信息录入营员总表。在备注中注明学生的特殊情况（如晕车、穆斯林或者其他特别要求）。
2、其次按照45人左右一营将学生分营。录入分营登记表。每营指定两名带队教师，同时为方便学生就餐，请将学生分成10人一组，每组设立1名组长。另外每校设立一名学生记者，负责该校夏（冬）令营活动信息报道，学生记者统一归属夏（冬）令营组委会活动信息总负责人管理。
四、报名表提交方式
1、营员的原始报名表请直接邮寄至组委会办公室或者在到达北京后交给组委会备案。
2、请学校夏（冬）令营领队（负责人）将学校登记表、带队教师表、营员总表和分营名单填好后统一发送电子邮件到 •••••         ，邮件题目请使用“××中学报名名单”。
若上网不方便，也可以将上述名单传真到组委会办公室。学校有任何疑问，请及时与组委会联系;有任何信息变化，请在第一时间通知组委会。
组委会地址：北京市海淀区长春桥路5号新起点嘉园12号楼1007室
电话：010—82564864
联系人：
附：学校登记表、带队教师表、营员总表、分营名单